Integratiehandleiding

Hiretime ATS Koppeling

Koppel uw Applicant Tracking System (zoals AFAS, Bullhorn, Recruitee, OTYS of Carerix) naadloos met Hiretime. Met deze koppeling worden vacatures automatisch gesynchroniseerd en stromen nieuwe sollicitaties direct door naar uw eigen recruitmentomgeving, inclusief beveiligde videopitches van kandidaten.

1. Hoe de koppeling werkt

De koppeling tussen Hiretime en uw ATS werkt volledig automatisch in twee richtingen:

⬇ Van ATS naar Hiretime

Uw openstaande vacatures worden automatisch ingeladen en actueel gehouden op Hiretime. U hoeft vacatures dus maar op één plek te beheren.

⬆ Van Hiretime naar ATS

Zodra een kandidaat via Hiretime solliciteert, verschijnt het complete kandidaatprofiel direct in uw ATS, inclusief een beveiligde link naar de videopitch.

In 4 eenvoudige stappen aan de slag

1
Koppeling activeren: U voert eenmalig de API-sleutel van uw ATS in via het Hiretime dashboard of de API. Deze wordt strikt vertrouwelijk en versleuteld bewaard.
2
Vacatures inladen: Hiretime haalt automatisch uw actieve vacatures op uit uw ATS. Uw vacatures worden overzichtelijk gepubliceerd op uw eigen Hiretime omgeving.
3
Kandidaten solliciteren: Kandidaten beantwoorden uw selectievragen en nemen een korte, persoonlijke videopitch op.
4
Direct in uw ATS: De kandidaat wordt direct aangemaakt in uw vertrouwde ATS-omgeving met alle antwoorden, cv en een veilige link om de videopitch direct te bekijken.

2. Vacatures synchroniseren

Om uw vacatures actueel te houden, biedt Hiretime twee flexibele opties:

Optie A: Automatisch ophalen (Aanbevolen)

Zodra de koppeling actief is, controleert Hiretime periodiek automatisch op nieuwe, gewijzigde of gesloten vacatures in uw ATS. U hoeft hier handmatig niets voor te doen; publicaties en sluitingen worden vanzelf gespiegeld.

Optie B: Direct aanleveren via de REST API

Wilt u vacatures vanuit uw eigen werkenbij-site of recruitmentsysteem direct aanmaken in Hiretime? Dan kunt u vacatures rechtstreeks aanbieden via een eenvoudige REST-aanroep:

POST Nieuwe Vacature Aanmaken

POST /api/v1/ats/afas/job-offers
X-Api-Key: UW_HIRETIME_API_KEY
Content-Type: application/json

{
  "title": "Senior Frontend Developer",
  "company": "Voorbeeld Bedrijf B.V.",
  "companyId": "voorbeeld_bedrijf",
  "location": "Amsterdam",
  "description": "Ervaren ontwikkelaar gezocht...",
  "externalJobCode": "VAC-2026-089"
}

3. Sollicitaties ontvangen in uw ATS

Zodra een sollicitant zijn reactie heeft afgerond, stuurt Hiretime de gegevens direct door naar uw ATS. Uw recruiters werken gewoon verder in hun vertrouwde systeem.

Wat ontvangt u in uw ATS?

•Kandidaatprofiel: Voornaam, achternaam, e-mailadres en telefoonnummer worden automatisch ingevuld.
•Selectieantwoorden: De antwoorden op uw vooraf ingestelde selectievragen.
•Videopitch-link: Een beveiligde link waarmee u en uw collega’s direct de persoonlijke videoboodschap kunnen bekijken.

Voorbeeld van een doorgestuurde sollicitatie

Kandidaatgegevens & Videolink

{
  "jobId": "VAC-2026-089",
  "companyId": "voorbeeld_bedrijf",
  "candidate": {
    "firstName": "Sophie",
    "lastName": "de Vries",
    "email": "sophie@example.com",
    "phone": "+31612345678"
  },
  "videoShareUrl": "https://hiretime.nl/share/c8f2b3a1-7d6e-4c5b-8a9f-123456789abc",
  "answers": [
    {
      "question": "Waarom pas jij bij ons team?",
      "responseType": "video"
    }
  ]
}

4. Koppeling instellen & Authenticatie

Alle verzoeken aan de Hiretime API worden beveiligd met een API-sleutel in de header X-Api-Key of via een Bearer token in de Authorization header.

Voorbeeld Authenticatie via X-Api-Key

GET /api/v1/ats/afas/job-offers
X-Api-Key: UW_HIRETIME_API_KEY
Accept: application/json

ATS-gegevens eenmalig configureren

Om Hiretime toestemming te geven om vacatures en sollicitaties uit te wisselen met uw ATS, slaat u het API-token van uw ATS op via onderstaand endpoint. Hiretime bewaart deze sleutel strikt beveiligd en versleuteld.

PUT ATS-sleutel Veilig Opslaan

PUT /api/v1/ats/afas/company/credentials
Authorization: Bearer <token>
Content-Type: application/json

{
  "companyId": "voorbeeld_bedrijf",
  "token": "afas_app_connector_token_xyz987"
}

Zodra deze gegevens zijn opgeslagen, is de koppeling actief en start de automatische synchronisatie.

5. Ondersteunde ATS-systemen

Hiretime ondersteunt kant-en-klare koppelingen voor 20 toonaangevende recruitmentsystemen. Selecteer uw systeem via de URL van de API (bijv. /api/v1/ats/{system}/...):

AFAS Profit

afas

Automatische vacature-import en kandidaataanmaak inclusief videopitch.

Broadbean

broadbean

Multiposting van vacatures en doorgifte van sollicitaties met video.

Bullhorn

bullhorn

Kandidaten en vacatures direct gesynchroniseerd in Bullhorn CRM.

Carerix

carerix

Naadloze uitwisseling van vacatures en kandidaatdossiers met videopitch.

Emply

emply

Automatische kandidaatprofielen en videolinks in het Emply dashboard.

Exact Online

exact

Koppeling voor vacatures en sollicitanten in Exact Online HRM.

Greenhouse

greenhouse

Vacaturesynchronisatie en kandidaatantwoorden met videolink.

iCIMS

icims

Kandidaatdossiers en video-antwoorden in de iCIMS Talent Cloud.

Indeed Direct Apply

indeed

Direct Apply integratie met videopitch bij de screeningvragen.

Lever

lever

Kandidaataanmaak met videopitches in het Lever wervingsdashboard.

LinkedIn Talent Solutions

Vacatures en sollicitaties koppelen via LinkedIn Apply.

Nmbrs

nmbrs

Sollicitanten en videopitches automatisch gekoppeld in Nmbrs.

Oracle Recruiting

oracle

Koppeling voor vacatures en kandidaatprofielen in Oracle HCM Cloud.

OTYS Go!

otys

Vacaturesynchronisatie en kandidaatnotities met videolink in OTYS.

Recruitee

recruitee

Vacatures spiegelen en sollicitaties met videolink ontvangen in Recruitee.

SAP SuccessFactors

successfactors

Vacatures en kandidaten met videopitch in SAP SuccessFactors.

SmartRecruiters

smartrecruiters

Kandidaatbeoordeling en videopitches binnen SmartRecruiters.

Teamtailor

teamtailor

Automatische vacature-import en sollicitaties in Teamtailor.

VONQ

vonq

Multiposting van vacatures en doorgifte van kandidaten met video.

Workday Recruiting

workday

Vacatures en kandidaatantwoorden met video in Workday.

Directe Koppeling

default

Gebruik van Hiretime als zelfstandig video-wervingsplatform.

6. Videopitches & Privacy (AVG)

Recruitmentsystemen zijn vaak niet ingericht om grote videobestanden op te slaan. Bovendien stelt de privacywetgeving (AVG/GDPR) strenge eisen aan het bewaren en verwijderen van beeld- en geluidsopnamen.

Veilige Videolinks: In plaats van zware videobestanden door te sturen, plaatst Hiretime een beveiligde, unieke deellink in het ATS-dossier van de kandidaat:

Voorbeeld Beveiligde Deellink

https://hiretime.nl/share/c8f2b3a1-7d6e-4c5b-8a9f-123456789abc

Met deze link kan het recruitmentteam de video direct en in hoge kwaliteit bekijken in de browser. Wanneer de bewaartermijn verstrijkt of de kandidaat zijn sollicitatie intrekt, wordt de link automatisch gedeactiveerd. Zo blijven er nooit onbeheerde videobestanden achter in externe databases.

7. API Endpoints Referentie

Onderstaand overzicht bevat de beschikbare REST endpoints om koppelingen, vacatures en sollicitaties programmatisch te beheren.

Koppeling & Beveiliging

Methode	Endpoint	Omschrijving
PUT	`/api/v1/ats/{system}/company/credentials`	Sla de ATS API-sleutel van het bedrijf veilig op en activeer de koppeling.

Vacatures (Job Offers)

Methode	Endpoint	Omschrijving
POST	`/api/v1/ats/{system}/job-offers`	Plaats een nieuwe vacature in Hiretime.
GET	`/api/v1/ats/{system}/job-offers/{id}`	Haal de gegevens van een specifieke vacature op.
GET	`/api/v1/ats/{system}/job-offers`	Haal een overzicht van alle actieve vacatures op.
PUT	`/api/v1/ats/{system}/job-offers/{id}`	Werk een bestaande vacature bij.
DELETE	`/api/v1/ats/{system}/job-offers/{id}`	Deactiveer of verwijder een vacature.

Sollicitaties (Job Applications)

Methode	Endpoint	Omschrijving
POST	`/api/v1/ats/{system}/job-applications`	Dien een sollicitatie in inclusief contactgegevens en videolink.
GET	`/api/v1/ats/{system}/job-applications/{id}`	Haal de details van een specifieke sollicitatie op.
GET	`/api/v1/ats/{system}/job-applications`	Haal een lijst van ontvangen sollicitaties op.
PUT	`/api/v1/ats/{system}/job-applications/{id}`	Pas de status of gegevens van een sollicitatie aan.
DELETE	`/api/v1/ats/{system}/job-applications/{id}`	Verwijder een sollicitatie (bijvoorbeeld na AVG-verzoek).

Video Wall Items & Media

Methode	Endpoint	Omschrijving
POST	`/api/v1/ats/{system}/video-wall-items`	Koppel een video-item aan een vacature.
GET	`/api/v1/ats/{system}/video-wall-items/{id}`	Haal een specifiek video-item op.
GET	`/api/v1/ats/{system}/video-wall-items`	Haal alle gekoppelde video-items op.
PUT	`/api/v1/ats/{system}/video-wall-items/{id}`	Bewerk de gegevens van een video-item.
DELETE	`/api/v1/ats/{system}/video-wall-items/{id}`	Ontkoppel of verwijder een video-item.

8. Support & Contact

Vragen over uw ATS koppeling?

Ons team helpt u graag bij het inrichten van de koppeling, het testen van de API of het configureren van uw ATS-sleutels.

E-mail: support@hiretime.nl