Privacyverklaring Hiretime
Dit is de privacyverklaring van Hiretime. In dit document wordt uitgelegd hoe Hiretime omgaat met het verwerken van uw persoonsgegevens. Bij de verwerking van uw persoonsgegevens betracht Hiretime de grootst mogelijke zorgvuldigheid.
Grondslag verwerking
Bij het verlenen van de diensten van Hiretime worden uw persoonsgegevens verwerkt. De grondslag voor het verwerken van deze gegevens is de Gebruikersovereenkomst die u met Hiretime bent aangegaan en/of de Algemene voorwaarden. Ook kunnen er persoonsgegevens van u verwerkt worden door het bezoeken van de website (website) indien u hiervoor toestemming hebt gegeven.
Verkrijging persoonsgegevens
Indien u gebruikt maakt van de diensten van Hiretime verstrekt u zelf een aantal persoonsgegevens door middel van het aanmaken van een Account in de Applicatie of worden persoonsgegevens van u verkregen in het kader van de overeenkomst.
Categorieën persoonsgegevens
Hiretime verwerkt de volgende categorieën van persoonsgegevens:
- Naam en contactgegevens;
- E-mailadres en IP-adres;
- Geboortedatum;
- Gebruikersnaam en wachtwoord;
- Locatiegegevens;
- Werkervaring;
- Opleidingsgegevens;
- Soft skills en hobby’s;
- Beschikbaarheid;
- (Programeer-)talen;
- Rijbewijs;
- Overige persoonsgegevens, alsmede afbeeldingen en video’s door u zelf verstrekt tijdens correspondentie.
Noodzaak verwerking
De verwerking van uw persoonsgegevens is noodzakelijk om de dienstverlening uit te kunnen voeren. De diensten die Hiretime biedt, kunnen zonder het verwerken van uw persoonsgegevens niet uitgevoerd worden.
Doel van de verwerking
De persoonsgegevens die door Hiretime verwerkt worden, hebben ten doel om:
- Contact met u op te nemen om u te informeren over de door u afgenomen diensten en/of producten en de uitvoering daarvan;
- Het uitvoeren van haar diensten;
- Het ondersteunen van en bijdragen aan sollicitatieprocedures;
- Het verrichten van betalingen;
- Nakomen van wettelijke verplichtingen;
- Verbeteren van de website door middel van het analyseren van bezoekersgedrag op de website;
- Gegevensuitwisseling met derden ten behoeve van de uitvoering van de dienstverlening.
Bewaartermijn
De door Hiretime verwerkte persoonsgegevens worden conform de relevante wet- en regelgeving bewaard. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan strikt noodzakelijk is om het doel van de verwerking te verwezenlijken. Indien een langere bewaartermijn noodzakelijk is op grond van wet- of regelgeving, worden de persoonsgegevens langer bewaard conform deze eisen.
Verwerking door derden
Hiretime deelt persoonsgegevens slechts met derden indien dit strikt noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst en om te voldoen aan relevante wet- en regelgeving. De derden waarmee persoonsgegevens gedeeld worden zijn:
- Licentienemer, ten behoeve van het uitvoeren van de diensten. De categorie van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens, e-mailadressen en IP-adressen, leeftijd, geslacht en nationaliteit, locatiegegevens, arbeidsverleden, opleidingsgegevens, hobby’s en interesses, studentnummers en/of overige persoonlijke registratienummers, overige persoonsgegevens, alsmede afbeeldingen en video’s door u zelf verstrekt tijdens correspondentie.
- Websitebeheerder, ten behoeve van het contact opnemen van klanten. De categorie van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens.
- Websiteontwikkelaar, ten behoeve van uitvoering van de diensten. De categorie van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn het e-mailadres, IP-adres, gebruikersnaam en het wachtwoord.
- Softwareleverancier, ten behoeve van uitvoering van de diensten. De categorie van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn het e-mailadres, IP-adres, gebruikersnaam en het wachtwoord.
- Boekhouder, ten behoeve van de financiële administratie. De categorie van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegevens en financiële gegevens.
- Payment Provider ten behoeve van de verwerking van betaling. De categorie van persoonsgegevens die verwerkt worden zijn contact- en NAW-gegeven en financiële gegevens.
Beveiliging van Persoonsgegevens
Hiretime neemt het beschermen van uw persoonsgegevens serieus en neemt dienaangaande, rekening houdend met de stand van de techniek, uitvoeringskosten, alsook met de aard, omvang, context en de verwerkingsdoeleinden en de qua waarschijnlijkheid en ernst van uiteenlopende risico’s voor de rechten en vrijheden van personen, passende technische en organisatorische maatregelen om een op het risico afgestemd beveiligingsniveau te waarborgen.
Applicatie
Door het gebruiken van de website en de Applicatie stem je in met deze disclaimer. Hiretime behoudt zich het recht voor te allen tijde de inhoud van haar website, Applicatie en deze disclaimer te wijzigen zonder haar klanten en/of gebruikers van de website/Applicatie daarover te informeren. De inhoud van de website en Applicatie is met de grootst mogelijke zorgvuldigheid samengesteld maar kan desondanks mogelijke onjuistheden bevatten of onvolledig zijn. Hiretime aanvaardt op geen enkele wijze enige aansprakelijkheid voor schade die is ontstaan door, of voortvloeit uit het gebruik van deze website en/of Applicatie. Het gebruiken van deze website en/of Applicatie komt geheel voor eigen rekening en risico van een gebruiker van de website en/of Applicatie. Aan de inhoud van de website en/of Applicatie kunnen geen rechten ontleend worden.
Cookieverklaring
Hiretime maakt gebruik van technische, functionele en analytische cookies om de website te optimaliseren. Cookies zijn kleine tekstbestanden die door het bezoek aan een website worden meegestuurd om gebruikerservaringen van bezoekers efficiënter te maken. Volgens de wet mag Hiretime cookies op uw apparaat opslaan als deze cookies strikt noodzakelijk zijn om de website te kunnen gebruiken. Voor andere soort cookies is uw toestemming nodig. Wij raden aan om de cookies te accepteren in verband met de gebruiksvriendelijkheid van de website.
De cookies die Hiretime gebruikt zijn functionele cookies: deze cookies zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt. Deze cookies hebben geen gevolgen voor de persoonlijke levenssfeer zodat er geen toestemming gevraagd en verleend hoeft te worden. Met deze cookies wordt bijvoorbeeld uw browserinstellingen opgeslagen zodat onze website het beste bekeken kan worden, dat de website bereikbaar blijft (load-balancing), maar ook cookies die ervoor zorgen dat er geen andere cookies mogen worden geplaats (no-follow).
Social Media cookies: dit zijn cookies van derde partijen en worden door de Social Media websites zelf geplaatst. Bijvoorbeeld wanneer je op de website de Social Media button aanklikt, wordt een Social Media cookie geplaatst. Hierdoor kan de Social Media partij jouw IP-adres herkennen zodra je een artikel van de website deelt. Voor de cookies van Social Media partijen en de data en/of persoonsgegevens die zij hiermee verzamelen, verwijst Hiretime je naar de privacy- en cookieverklaringen van deze partijen.
Op de website van Hiretime worden cookies van Google geplaatst ten behoeve van Google Analytics. Wij houden geen informatie bij van hetgeen u op internet doet. Dit heeft tot gevolg dat Hiretime informatie niet kan koppelen aan een natuurlijke persoon. Indien u hierover vragen heeft kunt u contact opnemen via (website).
Browserinstellingen:
Als u niet wilt dat websites cookies plaatsen op uw apparaat waarmee u de website bekijkt, kunt u uw browserinstellingen aanpassen. Voordat een cookie geplaatst wordt, krijgt u een waarschuwing en dient u voor de cookie toestemming te geven. Doet u dat niet, kan dat bijvoorbeeld tot gevolg hebben dat de website minder goed voor u presteert. U kunt te alle tijden de instellingen van uw browser aanpassen zodat uw browser alle cookies en ook de cookies van derde partijen weigert. Ook kunt u geplaatste cookies verwijderen. Hiervoor moet u de instellingen van uw browser aanpassen via voorkeuren en vervolgens kunt u de privacy instellingen aanpassen.
Rechten van betrokken
Als betrokkene heeft u de volgende rechten:
Als betrokkene heeft u het recht om uitsluitsel te krijgen over het al dan niet verwerken van uw persoonsgegevens en, wanneer dat het geval is, om inzage te verkrijgen met betrekking tot de verwerking daarvan.
U heeft het recht om rectificatie en aanvulling van onjuiste gegevens te verkrijgen.
Zonder onredelijke vertraging dient een betrokkene wissing van hem betreffende persoonsgegevens te verkrijgen.
Als betrokkene hebt u het recht op beperking van de verwerking van uw persoonsgevallen. Neem hiervoor contact op met Hiretime.
Een betrokkene heeft het recht om de hem betreffende persoonsgegevens die hij verstrekt heeft aan Hiretime, in een gestructureerde, gangbare en machineleesbare vorm te verkrijgen, en deze gegevens tevens aan Hiretime over te dragen zonder gehinderd te worden door de verwerkingsverantwoordelijke aan wie ze verstrekt waren.
De betrokkene heeft te allen tijde het recht om vanwege met zijn specifieke situatie verband houdende redenen bezwaar te maken tegen de verwerking van hem betreffende persoonsgegevens met inbegrip van profilering op basis van die bepalingen. Hiretime staakt de verwerking van de persoonsgegevens tenzij hij dwingende gerechtvaardigde gronden voor de verwerking aanvoert die zwaarder wegen dan de belangen, vrijheden en rechten van betrokkene die verband houden met de uitoefening van, instelling of onderbouwing van een rechtsvordering.
Klacht
Indien u een klacht heeft over de wijze waarop Hiretime met uw persoonsgegevens omgaat, of een van bovengenoemde rechten wenst uit te oefenen, kunt u contact opnemen via het opgegeven e-mailadres. Om er zeker van te zijn dat u een recht wenst uit te oefenen verzoekt Hiretime u om een kopie van uw identiteitsbewijs mee te sturen. U kunt hierbij uw pasfoto en MRZ (strook met nummers onderaan) zwart maken ter bescherming van uw privacy. Hiretime zal zo spoedig mogelijk, doch uiterlijk binnen 4 weken op uw verzoek reageren.
Tevens kunt u een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. Dit is de bevoegde handhavingsinstantie. U kunt hiervoor contact opnemen via deze link: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/nl/contact-met-de-autoriteit-persoonsgegevens/tip-ons.
Wijzigingen privacyverklaring
Hiretime kan te allen tijde deze privacyverklaring aanpassen. Op de website staat de meest recente versie gepubliceerd. Houd daarom altijd de website in de gaten voor de meest recente versie.
Deze versie is opgesteld op 15 december 2021
